Контрольный список для запроса предложений по циклонным пылеуловителям для закупщиков производственных предприятий

Эффективность предложения по циклону зависит от того, на каких принципах его работы оно основано. Когда покупатель оборудования выдает циклонный пылеуловитель В запросе предложений (RFQ) без четко зафиксированного технологического процесса и описания пыли каждый участник тендера восполняет пробелы собственными допущениями, в результате чего полученные предложения перестают быть сопоставимыми, даже если цены кажутся близкими. Приведенный ниже контрольный список для запроса предложений составлен с учетом того, что необходимо уточнить до подачи предложения, что следует разделить по объемам работ и что необходимо проверить перед приемкой оборудования.

Данные о технологическом процессе и запыленности, необходимые поставщикам для расчета размеров циклона

Циклон отделяет частицы от потока воздуха или газа, направляя поток по вращательной траектории, благодаря чему центробежная сила отбрасывает более тяжёлые частицы к внешней стенке, где они теряют скорость и попадают в точку разгрузки, в то время как очищенный поток выходит через центр. Данный механизм сепарации эффективен только в отношении конкретного материала, гранулометрического состава и условий потока, для которых он был разработан. Если в запросе предложений эти параметры не указаны, поставщику не остаётся ничего другого, как выбрать конфигурацию, исходя из общих допущений, а покупатель теряет возможность сравнивать предложения на равных условиях.

Процесс-источник имеет значение, поскольку он определяет характер пыли, поступающей на вход, а не только её интенсивность. Процесс, в ходе которого образуются мелкие частицы с низкой плотностью, ведёт себя внутри циклона иначе, чем процесс, при котором образуются более крупные или более плотные частицы, даже при одинаковой общей нагрузке, поскольку отделение зависит от соотношения центробежной силы и сопротивления, действующего на каждую частицу. Поэтому распределение частиц по размерам — это не одно число, которое следует указывать в запросе предложений (RFQ); это диапазон, определяющий, какую долю пыли, как можно ожидать, сможет отделить геометрия циклона, а какая доля останется слишком мелкой, чтобы сильно реагировать на центробежную силу.

Температура и влажность влияют на физические свойства как газового потока, так и самой пыли. При повышенной температуре потока плотность и вязкость газа изменяются, что влияет на характеристики сепарации при заданной скорости. При наличии влаги в пыли или в носителе газа частицы могут агломерироваться или прилипать к внутренним поверхностям, что изменяет поведение улавливаемого материала в точке разгрузки, независимо от того, что предсказывает кривая сепарации для сухого материала. Заказчик, который указывает только “горячий” или “влажный” без уточнения конкретных условий, заставляет участника тендера предполагать значения, которые могут не соответствовать реальному технологическому процессу.

К корпусам с воздушным потоком следует применять те же принципы. Процесс редко протекает при одном постоянном расходе воздуха; на этапе запуска, в нормальном рабочем диапазоне, а также при любых условиях повышенного или пониженного расхода скорость на входе в циклон различается, а именно скорость является переменной, определяющей как эффективность сепарации, так и перепад давления. Запрос предложений, в котором указан лишь один расчетный расход воздуха, не дает участнику тендера оснований для подтверждения того, что данная конфигурация будет работать стабильно во всем фактическом рабочем диапазоне, в котором будет эксплуатироваться установка.

Вопрос о фиксации данного процесса и оснований для расчета доли перед рассылкой запроса предложений более подробно рассматривается в руководстве по Как правильно подобрать размер промышленного циклонного пылеуловителя, и именно этот шаг определяет, будет ли иметь значение каждое последующее сравнение в ходе торгов.

Корпуса воздуховодов, перепад давления и обязанность сообщать о сепарации

После того как технологический процесс и параметры запыленности определены, в запросе предложений необходимо преобразовать эти параметры в конкретные цифры, которые должны быть указаны участниками тендера, и перепад давления является показателем, наиболее непосредственно отражающим то, как участник тендера сконфигурировал циклон. Перепад давления в циклоне обусловлен потерями энергии, связанными с вращательным характером потока, а также трением о внутренние поверхности; более плотная и агрессивная геометрия сепаратора, как правило, приводит к более высокому перепаду давления, в то время как более крупная и мягкая геометрия — к меньшему. Поскольку существует такой компромисс, два участника тендера могут предложить разные внутренние геометрии для одной и той же заявленной пылевой нагрузки и получить разные значения перепада давления, причем ни одно из этих значений не будет иметь смысла, если оно не будет указано для того же случая воздушного потока и той же пылевой нагрузки, что и в запросе предложений.

Именно поэтому в запросе предложений следует требовать от каждого участника указать значение перепада давления с учетом рабочих параметров циклона, указанных в самом запросе, а не с учетом параметров, пересчитанных участником самостоятельно. Если один участник указывает перепад давления при меньшем расходе воздуха, чем другой, или при меньшей запыленности, сравнение теряет смысл, даже если оба значения приведены в одной строке таблицы предложений. Задача заказчика заключается не в том, чтобы выбрать самое низкое значение перепада давления в отрыве от контекста, а в том, чтобы убедиться, что каждое значение в сравнительной таблице было рассчитано для идентичного указанного сценария эксплуатации.

Принцип сепарации работает аналогичным образом. Показатель сепарации, указанный участником тендера, является расчетным показателем, то есть он описывает, какой объем пыли с определенными характеристиками предполагается удалить с помощью конкретной конфигурации при определенных условиях потока; это не фиксированное свойство “циклона”, не зависящее от сепарируемого материала. Если распределение частиц по размерам смещается в сторону более мелких фракций или изменяется загрузка пылью, один и тот же физический циклон будет давать иные результаты сепарации. Именно этот механизм объясняет, почему лабораторные или предоставленные поставщиком эталонные кривые для данной модели циклона нельзя рассматривать как гарантию эффективности при работе с неуказанной пылью; кривая действительна только для того материала, той нагрузки и тех условий потока, при которых она была построена.

Если критерии сепарации, указанные участником тендера, явно не привязаны к материалу, гранулометрическому составу и пылевой нагрузке, указанным в запросе предложений, заказчику следует рассматривать эти данные как непроверенные для конкретных условий эксплуатации, а не как сопоставимые показатели. Это правило одинаково применимо ко всем вариантам расхода воздуха, перечисленным в запросе предложений, поскольку конфигурация, соответствующая заявленным критериям сепарации при одном режиме расхода, не обязательно будет соответствовать им при другом.

Перечень оборудования, инженерные сети и границы участка, подлежащие разделению

В запросе предложений (RFQ) на циклонный пылесборник термин “циклон” обычно используется в качестве сокращения для обозначения полной системы, однако базовый пылесборник является лишь одним из компонентов цепочки, в которую входят воздуховоды, подающие запыленный воздух к входу, вентилятор, обеспечивающий поток, устройство для выгрузки, удаляющее отделенный материал со дна, системы управления, обеспечивающие работу и мониторинг системы, а также строительные работы, обеспечение доступа, монтаж и ввод в эксплуатацию, необходимые для установки всего этого оборудования. Если в запросе предложений не оговаривается обязательное требование к каждому участнику тендера явно указывать, какие из этих элементов включены, исключены или передаются на определённом границе взаимодействия, заказчик рискует сравнивать предложение по полной системе от одного участника с предложением только по самому пылесборнику от другого участника при одинаковой цене по отдельной позиции.

Последствия отсутствия четко определённого интерфейса наиболее явно проявляются на стыках между оборудованием. Проектирование воздуховодов зависит от режимов воздушного потока и перепада давления, создаваемого циклоном в системе, поэтому, если воздуховоды поставляются другой стороной, а не производителем пылеуловителя, обе стороны должны располагать одинаковыми расчётными данными для проектирования; несоответствие на этом стыке может привести к тому, что вентилятор будет рассчитан на одни условия, а пылеуловитель — на другие. То же самое относится и к устройству разгрузки, поскольку скорость и характер выхода материала из пылевыпускного отверстия циклона зависят от эффективности сепарации и загрузки пылью, указанных ранее в запросе предложений, и устройство разгрузки, рассчитанное без учета этой информации, может не соответствовать тому, что фактически обеспечивает циклон.

Инженерные сети представляют собой смежную, но отдельную категорию. В тех случаях, когда устройство разгрузки или системы управления требуют подачи сжатого воздуха, электроэнергии или других инженерных сетей, в запросе предложений (RFQ) необходимо указать: будет ли участник тендера поставлять данную инженерную сеть самостоятельно, подключаться к сети, предоставляемой предприятием, или же этот вопрос останется нерешенным. Это различие имеет важное значение на этапе согласования комплекта оборудования с существующими инженерными сетями предприятия и является одной из областей, рассматриваемых в руководстве по Матрица взаимодействия пылеуловителя с подрядчиками, определяющая, кто обеспечивает монтаж воздуховодов, подключение к электросети, подачу сжатого воздуха и разгрузочные соединения.

Конструкционная поддержка, доступ, монтаж и ввод в эксплуатацию относятся к одному и тому же разделу объема работ, поскольку эти работы зачастую распределяются между поставщиком оборудования и подрядчиком на объекте либо выполняются собственными силами предприятия. Если в запросе предложений какой-либо из этих видов работ остается нераспределенным, заказчик обнаруживает этот пробел уже в ходе выполнения работ, а не на этапе сравнения предложений, а именно такого исхода и призвано предотвратить четкое разделение объема работ в запросе предложений.

Информация о проекте, которую покупатель предоставляет в рамках данного процесса и разбивки объема работ, используется таким поставщиком, как PORVOO, для приведения конфигурации и коммерческого предложения в соответствие с фактическими задачами и границами объекта, а не с общими допущениями.

Стоимость расходных материалов, доступа, запасных частей и документации

Помимо базового оборудования и границ интерфейса, в запросе предложений необходимо уточнить, как каждый участник торгов рассчитывает стоимость мер, обеспечивающих непрерывную работу циклона в течение длительного времени, поскольку эти меры напрямую зависят от ранее установленной интенсивности запыленности и не могут оцениваться как общие дополнительные услуги. Износ внутри циклона концентрируется на поверхностях, где вращающийся поток пыли соприкасается с корпусом, а скорость износа этих поверхностей зависит от тех же характеристик частиц, нагрузки и скорости, которые были зафиксированы в данных о технологическом процессе и пыли. Если положения участника тендера, касающиеся износа, указаны без ссылки на рабочие условия, указанные в запросе предложений, заказчик не может определить, отражают ли эти положения фактические условия эксплуатации или представляют собой общие стандартные условия, которые могут оказаться недостаточными или неоправданно консервативными для пыли, с которой фактически работает предприятие.

Вопросы доступа для технического обслуживания и зазоров подчиняются аналогичной логике, но уже на уровне объекта, а не оборудования. Конфигурация циклона, предполагающая значительные зазоры для осмотра или доступа к изнашиваемым поверхностям, имеет иные последствия для занимаемой площади и конструкции объекта, чем конфигурация, рассчитанная на более компактную компоновку. Поэтому в запросе предложений следует обязать участников тендера указать, какие условия доступа и зазоры требуются для их конфигурации, чтобы заказчик мог сверить их с фактической планировкой объекта до принятия решения о присуждении контракта, а не после поставки.

Объем запасных частей — это та область, в которой участники тендера наиболее легко создают видимость ценового паритета, при этом незаметно различаясь в том, что фактически входит в предложение. Предложение, включающее четко определенный набор запасных частей, отражает иные общие обязательства, чем предложение, в котором перечислено только базовое оборудование, а запасные части рассматриваются как отдельная, неуказанная статья расходов. В запросе предложений следует требовать от каждого участника торгов четко указать, какой объем запасных частей включен в предложение, а какой исключен, чтобы при сравнении учитывались все условия поставки, а не только базовая цена за единицу.

Чертежи подпадают под ту же систему ценообразования. Если один участник тендера включает проектные и технологические чертежи в состав поставляемого пакета, а другой рассматривает их как отдельный объект поставки или исключает их из предложения, заказчик не сравнивает равнозначные объемы работ, даже если в обоих предложениях речь идет об “одном и том же циклоне”. Четкое указание объема поставляемых чертежей в рамках одного и того же обязательства позволяет заказчику убедиться, действительно ли документация, необходимая для интеграции на объекте, планирования технического обслуживания и будущих модификаций, включена в рассматриваемую цену.

Проверки завода и объекта, которые необходимо провести до заключения контракта

Запрос предложений, в котором указаны обязанности, объем работ и цены, по-прежнему оставляет открытым вопрос о том, как стороны будут подтверждать соответствие поставленного оборудования условиям предложения, и этот вопрос необходимо решить до присуждения контракта, а не после поставки. Заводские проверки и проверки на месте касаются разных аспектов, и использование одной из них в качестве замены другой создает пробел, который покупатель может обнаружить только после того, как оборудование уже будет установлено.

Заводская проверка изготовления подтверждает, что циклон изготовлен в соответствии с проектом, а заводская проверка систем управления подтверждает, что его системы управления работают должным образом. Обе проверки полезны и должны входить в согласованную методику приемки, однако ни одна из них не позволяет оценить, как оборудование будет вести себя после подключения к реальной системе воздуховодов, вентилятору и технологическому потоку на предприятии. Воздушный поток через циклон зависит от всей системы, в которую он установлен, включая геометрию воздуховодов, характеристики вентилятора и любое сопротивление, создаваемое подключенным оборудованием; ни один из этих факторов не присутствует на момент проведения заводской проверки. Именно поэтому проверка изготовления или проверка систем управления, какими бы тщательными они ни были, сами по себе не позволяют определить реальные показатели воздушного потока или эффективности улавливания твердых частиц на месте установки.

Для подтверждения расхода воздуха необходимо провести измерения на объекте в соответствии с согласованной методикой в согласованных точках воздуховода. Стандарт ISO 10780 касается измерения скорости и объемного расхода газовых потоков в выбросах стационарных источников, и ссылка на такую основу измерения в запросе предложений (RFQ) позволяет обеим сторонам прийти к общему пониманию того, что именно измеряется при проверке воздушного потока и в каком месте воздуховода она проводится. Подтверждение эффективности улавливания твердых частиц — это, опять же, отдельное измерение, которое осуществляется путем ручного гравиметрического определения массовой концентрации твердых частиц, например, как описано в Международная организация по стандартизации, который применяется конкретно к выбросам из стационарных источников с воздуховодами; этот метод не предназначен для оценки воздействия на работников и не означает автоматической гарантии эффективности коллектора, независимо от согласованных точек и условий измерения.

Помимо самих стандартов измерения, в запросе на предложение должно быть предусмотрено согласование объема приемочных испытаний, мероприятий и круга ответственности — этот вопрос рассматривается в Международная электротехническая комиссия 62381 в рамках заводских и монтажных приемочных испытаний, а также интеграционных испытаний на объекте. Применение данной согласованной процедуры к комплексу циклонов означает, что покупатель и участник тендера заранее определяют, какая сторона проводит каждую проверку, какой результат считается удовлетворительным для приемки и где в потоке, проходящем по воздуховоду, располагаются точки измерения, с тем чтобы ни одна из сторон не столкнулась с разногласиями по поводу критериев приемки после того, как оборудование уже будет доставлено на объект. Вопросы о том, что может и чего не может подтвердить завершенная приемочная проверка, более подробно рассматриваются в руководстве по приемочные испытания пылеуловителя, включающие проверку расхода воздуха, перепада давления и видимого выхода пыли.

Исключения в предложениях, которые необходимо устранить до выбора поставщика

Каждый раздел запроса предложений, составленный таким образом, призван обеспечить сопоставимость предложений, и именно те исключения, которые участники тендера вносят в отступление от этой базы, приводят к нарушению сопоставимости, если они остаются нерешенными. Отклонение не обязательно означает проблему в предложении; это сигнал о том, что конфигурация, ценообразование или подход к приемке участника отклоняются от общей базы, установленной в запросе предложений, и задача покупателя перед выбором поставщика состоит в том, чтобы выявить каждое такое отклонение и понять, что оно означает для сравнения.

Исключения, внесенные в отношении технологического процесса и характеристик пыли, имеют наиболее серьезные последствия, поскольку они влияют на все последующие расчетные данные. Если участник тендера указывает показатели перепада давления или эффективности сепарации на основе модифицированных значений заявленной пылевой нагрузки, гранулометрического состава или режима воздушного потока, все остальные расчетные данные, представленные этим участником, необходимо перепроверить с учетом фактически принятых допущений, а не считать их напрямую сопоставимыми с предложением, в котором использовались исходные исходные данные. Речь идет не о том, чтобы отдавать предпочтение одному допущению перед другим; речь идет о том, чтобы признать, что само сравнение является обоснованным только в том случае, если исходные условия совпадают.

Исключения из раздела «Объем работ» влекут за собой иные последствия. Если участник тендера исключает из предложения воздуховоды, устройства сброса, системы управления или работы на объекте, которые, согласно запросу предложений, должны были быть включены, либо определяет границы взаимодействия иначе, чем указано в запросе предложений, общая ответственность, которую принимает на себя заказчик, отличается от той, которую предполагает сама по себе цена. Если существуют альтернативы между участником, предлагающим более широкий объем работ по более высокой цене, и участником, предлагающим более узкий объем работ по более низкой цене, выбор зависит от того, что собственная проектная группа или подрядчик заказчика готовы взять на себя в рамках исключенных границ взаимодействия, и ответы на запрос предложений должны четко отражать этот компромисс, а не оставлять его неявным в более низкой общей сумме.

Исключения, касающиеся положений об износе, запасных частей, чертежей и требований к доступу, влияют на сравнение аналогичным образом, но в меньшей степени по отдельности, в то время как исключения, касающиеся метода приемки, влияют на то, как вообще можно подтвердить какие-либо из вышеуказанных показателей. Если участник тендера предлагает иной метод измерения или иные точки измерения, чем указано в запросе предложений, заказчику необходимо определить, позволяет ли данная альтернатива по-прежнему проводить достоверную проверку на соответствие заявленным обязательствам или же она заменяет предусмотренную в запросе предложений проверку менее надежной.

Устранение этих исключений до начала отбора, а не в ходе переговоров по контракту — после того, как решение о присуждении контракта фактически уже принято, — позволяет сохранить целостность сравнения, для проведения которого и был разработан запрос предложений, вплоть до принятия окончательного решения.

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли сравнивать предложения, если поставщики исходили из разных допущений относительно пошлин?
A: Недостоверно. Сначала необходимо согласовать параметры воздушного потока, объемы поступления пыли, условия технологического процесса, основу расчета перепада давления и основу расчета эффективности сепарации, а затем зафиксировать каждое оставшееся отклонение, чтобы объем работ и цена сравнивались с учетом одинаковых эксплуатационных условий.

Q: Как следует поступить с данными о технологическом процессе, которые пока носят предварительный характер?
A: Пронумеруйте каждый предварительный вводный параметр и потребуйте от участника тендера указать, какое допущение было использовано и от какого элемента отбора или объема работ оно зависит. Устраните эти нерешенные вопросы до присуждения контракта, а не рассматривайте несравнимые допущения как сопоставимые.

Q: Является ли самый низкий указанный перепад давления автоматически лучшим выбором?
A: Нет. Сравнивать перепад давления следует только в том случае, если он связан с одинаковым расходом воздуха и степенью очистки, после чего необходимо проанализировать входящее в состав оборудования, инженерные коммуникации, резервы на износ и доступ для технического обслуживания.

Q: Как следует поступать с исключенным пакетом интерфейсов до принятия решения о присуждении контракта?
A: Назначьте по каждому исключенному элементу конкретного ответственного лица и определите точку передачи ответственности. Уточните в окончательном перечне работ соответствующие чертежи, информацию об инженерных сетях, доступ к объекту, а также обязанности по монтажу и вводу в эксплуатацию.

Q: Могут ли заводские проверки заменить приемочные измерения на объекте?
A: Нет. Производство на заводе и контрольные проверки дают ответы на другие вопросы, чем измерения воздушных потоков и концентрации твердых частиц на объекте. Определите методы измерения и точки отбора проб на объекте до заключения договора и не рассматривайте результаты измерения концентрации твердых частиц как показатель воздействия на работников или автоматическую гарантию эффективности коллектора.

Q: Когда исключение при подаче заявки считается полностью устраненным?
A: Вопрос считается решенным, когда в окончательном предложении отражены согласованные условия в отношении пошлины, включения или исключения товаров, ответственности и порядка приемки. Одних лишь устных разъяснений недостаточно для обеспечения ясности оснований для сравнения.