Сравнение предложений по полностью автоматическим фильтр-прессам начинается с приведения всех предложений к единой письменной основе: источник суспензии, концентрация твердых частиц в подаваемом материале, суточная нагрузка по сухим твердым веществам, рабочие часы, изменчивость подаваемого материала, требуемое состояние осадка и направление отвода фильтрата. Только после того, как эти условия будут определены, цена обретет смысл, поскольку два фильтр-пресса, предложенные для одинакового почасового объема подачи, могут быть рассчитаны на совершенно разные нагрузки по твердому веществу. Решающими факторами являются физические параметры, которые можно измерить или определить — суточный объем сухого вещества, а не кубические метры суспензии; время полного цикла, а не этап фильтрации; а также перечень фактически предоставляемых функций автоматизации, а не слово “автоматический” на титульном листе.
Применять к каждой котировке одинаковые условия по цене и пошлине
Перед оглашением цены предоставьте каждому участнику тендера единый документ с критериями сравнения. В этом документе указываются: источник шлама, содержание твердых веществ в сырье, суточная нагрузка по сухим веществам, количество рабочих часов, амплитуда колебаний состава сырья в течение смены или при смене продукта, состояние осадка, требуемое для последующей обработки, а также направление отвода фильтрата — сброс, повторное использование на предприятии или возврат в отстойник.
Причина кроется скорее в арифметике, чем в предпочтениях. Фильтр-пресс заполняет камеры твердыми частицами, поэтому необходимый объем камер зависит от массы сухих твердых веществ в одной партии, а не от объема перекачиваемого шлама. Предложение, рассчитанное на 20 кубических метров в час “сточных вод” при одной предполагаемой концентрации твердых частиц, и предложение, рассчитанное на тот же расход при концентрации, в два раза меньшей, описывают две разные установки. В более дешевом предложении, возможно, просто предполагался более жидкий поток, а это означает меньшее количество камер и меньшую полезную производительность при той же заявленной нагрузке.
Изменчивость подаваемого материала заслуживает отдельного упоминания, поскольку она определяет поведение пресса не в среднем, а в предельных режимах. Сток с заводов по производству керамики и камня меняется в зависимости от смены продукции, промывки линии глазури и операций полировки, поэтому среднесуточный показатель содержания твердых частиц может скрывать пиковые значения, которые пресс вынужден поглощать в пределах того же рабочего диапазона.
Если на предприятии действительно существуют отдельные технологические задачи — например, контур воды для полировки и поток рекуперации разбавленной глазури — не следует объединять их в одну категорию. Различные технологические процессы с разными требуемыми конечными результатами должны относиться к отдельным группам сравнения, каждая из которых должна иметь собственное описание задачи, даже если в конечном итоге один поставщик обслуживает обе.
Сравнение результатов испытаний за весь цикл печати
Не следует считать заявленную пропускную способность или степень сушки торта подтвержденными данными, пока они не будут подкреплены результатами испытаний на репрезентативной суспензии и данными о полном цикле, на основе которых они были получены. Информационный бюллетень Агентства по охране окружающей среды США (EPA) по технологиям переработки биологических осадков, посвящённый фильтр-прессам с утопленными пластинами, написанная для муниципальной практики переработки биологических осадков в США, описывает репрезентативное тестирование как один из этапов определения технических характеристик и оценки таких прессов периодического действия; этот принцип применим и к промышленным шламам, хотя показатели производительности и затрат в данном случае не совпадают.
Фильтр-пресс представляет собой периодическое оборудование, и суточная производительность рассчитывается как количество партий в день, умноженное на количество сухого вещества, удерживаемого в каждой партии. Этап фильтрации является лишь частью одной партии. Уточните, как цикл разбит на этапы: загрузка, фильтрация, любой этап мембранного отжима, открытие, выгрузка осадка, а также время, отводимое на очистку тканевых фильтров. Поставщик, указывающий в предложении короткое время фильтрации и длительную последовательность сдвига пластин и выгрузки, может обеспечить меньшее количество партий за смену, чем поставщик с более медленной фильтрацией и более быстрой механической обработкой.
Сама по себе сухость осадка без учета сопутствующих условий мало о чем говорит. Один и тот же фильтр-пресс обеспечивает разную влажность осадка в зависимости от состава сырья, давления фильтрации, давления отжима и продолжительности цикла, а получение очень сухого осадка за счет увеличения продолжительности цикла приводит к увеличению затрат на партию продукции. Поэтому фиксируйте данные об испытуемом сырье наряду с измеренной влажностью осадка, прозрачностью фильтрата, использованным давлением и продолжительностью цикла, а затем сравнивайте предложения на основе всего этого набора данных.
Мембранный пресс добавляет этап отжима, в ходе которого сформированный осадок после фильтрации подвергается прессованию, что позволяет ещё больше снизить влажность, но при этом удлиняет цикл. Стоит ли этот этап того, зависит от сжимаемости шлама, поэтому в случае сжимаемого керамического или каменного шлама это вопрос, который следует выяснить в ходе испытаний, а не условие, которое можно зафиксировать заранее.
Предложения на этапе составления бюджета вполне могут оставаться предварительными. Отражайте их в документах как предварительные, указав недостающие показатели эффективности и обозначив согласованный пробный период в качестве условия, при выполнении которого предложение считается окончательным, вместо того чтобы позволять ориентировочной цифре превратиться в фиксированный показатель для сравнения.
Разделение функций автоматизации и работы оператора
“Полностью автоматический” — это маркетинговая формулировка, охватывающая несколько независимых функций, поэтому перечислите их по отдельности и укажите для каждой из них, какое оборудование входит в комплект поставки, а какие действия по-прежнему выполняет оператор. К функциям, которые стоит перечислить, относятся: замыкание пластин и поддержание давления, управление подающим насосом и последовательность операций, контроль конечной точки фильтрации, сдвиг пластин, отделение осадка, промывка ткани и устранение неисправностей в случае остановки цикла на середине процесса.
Автоматическое раздвигание пластин и надежное отделение осадка — это разные проблемы. Устройство для раздвигания пластин раздвигает их, чтобы осадок мог выпасть; а вот отделится ли осадок на самом деле, зависит от ткани, влажности осадка и степени его прилипания к ткани. Технические рекомендации компании Met-Chem по сдвигателям пластин и ее устройству Super Shifter в нём описываются различные схемы перемещения пластин, а также меры контроля со стороны оператора при выгрузке осадка — это наглядная иллюстрация того, что автоматический механизм перемещения предусмотрен в дополнение к наблюдению оператора, а не в качестве его замены. Речь идёт об описании линейки продукции одного производителя, и в нём ничего не говорится о том, как устройство перемещения другого поставщика будет обрабатывать ваш осадок.
Восстановление после сбоев — это функция, которую чаще всего упускают из сравнения, но именно она определяет численность персонала. Если зажимная пластина не закрывается, в разгрузочном желобе образуется пробка из продукта или датчик конечной точки не согласуется с данными подающего насоса, спросите, как реагирует система управления и что должен сделать оператор. Пресс, который вызывает оператора при каждой незавершенной разгрузке, не является автономным, что бы ни было указано в техническом паспорте.
Линия с участием оператора — вполне обоснованный выбор. Пресс, заведомо предназначенный для ручного или полуавтоматического управления, может подойти для завода с существующим сменным персоналом и предсказуемым графиком работы, при условии, что затраты на рабочую силу и рабочее время будут открыто учтены в сравнении, а не незаметно включены в расчет. Следует избегать следующей ошибки: покупка “автоматического” пресса исходя из предположения о работе без участия оператора, а затем обнаружение того, что запланированный штат не способен покрыть оставшиеся ручные операции.
Включить в стоимость коммунальные услуги, уборку и работы на объекте
Границы объема работ влияют на цену в большей степени, чем площадь прессовальной плиты, поэтому необходимо указать для каждой позиции поставки, входит ли она в комплект, исключена или является опцией, а также определить, кто несет ответственность за взаимодействие между системами. Необходимо проанализировать следующие позиции: сам пресс, оборудование для подачи и подготовки сырья, такое как шламовые насосы и дозаторы полимеров или коагулянтов, инженерные системы, включая сжатый воздух и гидравлику, систему транспортировки осадка под прессом, опорную конструкцию и платформу доступа, подключения на объекте к электросети, водопроводу и канализации, монтаж и ввод в эксплуатацию.
Очистка тканевых фильтров — это тот момент, когда объем работ незаметно переходит к покупателю. В одном предложении может быть предусмотрен автоматический промывочный узел с собственным насосом, подключением к водопроводу и системой слива; в другом — очистка оставляется на усмотрение операторов, использующих шланг. Сравните их как отдельные пункты объема работ, охватывающие промывочное оборудование, систему водоснабжения и требования к давлению и качеству воды, место слива промывочной воды и то, возвращается ли этот слив в осветлитель, физический доступ, необходимый для доступа к тканевым фильтрам, а также время, которое, по ожиданиям поставщика, оператор должен выделять между промывками.
Состояние ткани — это не просто деталь уборки. Засоренная ткань увеличивает давление фильтрации, необходимое для обеспечения того же расхода, удлиняет цикл и снижает надежность отделения фильтрационного осадка, поэтому степень очистки напрямую влияет на производительность, которую вы сравнивали. Рекомендации компании Met-Chem по промывке фильтрующих полотен в нём приводятся показатели засорения фильтрующих полотен и альтернативные способы очистки, а также описываются сопутствующие подключения, дренаж и рабочие операции, связанные с каждым из них; кроме того, в документе подчеркивается, что метод очистки и используемые материалы зависят от конкретного типа фильтрующего полотна и характера загрязнений. Это имеет значение, когда автоматическая промывка предлагается в стандартной комплектации: если ткань и загрязняющие вещества в вашей суспензии требуют иного метода очистки, одобренного поставщиком, предлагаемая система промывки может оказаться не той, которая вам нужна, и поставщик должен указать, какой метод применим к ткани, указанной в предложении.
Существующее оборудование завода, конечно, можно использовать повторно — подающий насос, резервуар для хранения осадка, воздушный компрессор — но только после проверки его производительности, текущего состояния и совместимости с новой системой управления. Обязательно фиксируйте, кто проводит эту проверку, поскольку предположение о возможности повторного использования, которое не оправдается во время ввода в эксплуатацию, станет незапланированными расходами на объекте в самый неподходящий момент.
Сравнение эксплуатационных расходов и коммерческих обязательств
Как только будут отобраны два или три технически подходящих предложения, рассчитайте годовые эксплуатационные расходы для каждого из них на основе единого графика работы, исходя из допущений, подтвержденных результатами испытаний. Статьи расходов включают расход полимера или коагулянта, электроэнергию для питающего насоса и гидравлической системы, промывочную воду, изнашиваемые детали, включая ткани и пластины, затраты на очистку, плановое техническое обслуживание и утилизацию осадка.
Удаление шлама, как правило, является этапом, который меняет порядок в рейтинге, поскольку более влажный шлам означает, что вам приходится платить за транспортировку и утилизацию воды. Тоннаж, вывозимый с площадки, определяется суммой сухого вещества и удерживаемой влаги, поэтому разница во влажности торта, которая в техническом паспорте кажется незначительной умножается на количество всех грузовиков в течение всего срока эксплуатации завода. Именно поэтому условия по отходам в базе расчёта должны отражать реальные требования, предъявляемые к способу утилизации или повторному использованию, а не произвольно установленные целевые показатели.
Неопределённые исходные данные следует оставлять в поле зрения в качестве альтернатив, а не принимать решения в пользу поставщика. Если один из участников тендера заявляет о более низкой дозировке полимера, но в ходе испытаний это не проверялось, следует учесть как заявленную, так и текущую дозировку в качестве двух сценариев и показать, какой из них влияет на рейтинг. Присвоение предложению неподтверждённой экономии приводит к тому, что сравнение перестаёт быть сравнением.
Коммерческая сторона требует такой же дисциплины. В отношении предпочтительного предложения необходимо зафиксировать результаты тестовой подачи и измеренные показатели с указанием условий эксплуатации, при которых они были достигнуты, а также информацию о том, кто поставляет и подключает инженерные сети, кто осуществляет монтаж, какие критерии приемки будут использоваться при сдаче объекта, сроки выполнения работ, гарантийный срок и что не входит в объем услуг. Обязательства по обеспечению требуемых показателей и меры по их выполнению должны вписываться в четко очерченные рамки, прежде чем окончательная коммерческая сумма обретет какой-либо смысл. Если сдача объекта включает обучение операторов и приемочные испытания, эти вопросы должны быть включены в объем поставки, указанный в коммерческом предложении, а не согласовываться впоследствии. При предварительной проверке бюджета некоторые из них могут остаться нерешенными, при условии, что данное предложение не будет впоследствии рассматриваться как соответствующее требованиям.
Составьте тендерную спецификацию, в которой четко указаны исключения
| Элемент сравнения | Общая основа | Документация или объем данных, подлежащих регистрации по каждому поставщику | Нерешенный вопрос, подлежащий переносу |
|---|---|---|---|
| Работы по перекачке шлама и его обработке | Источник суспензии, содержание твердых частиц в сырье, суточная нагрузка по сухому веществу, время работы, колебания, требуемое состояние осадка и направление отвода фильтрата | Допущения относительно объема поставок и пошлин, использованные в предложении | Распределите действительно отличающиеся друг от друга обязанности по разным группам для сравнения. |
| Проверка качества продукции и состояния коржа | Типовые испытания суспензии и полный цикл: заполнение, фильтрация, любой этап отжима, открытие, слив и резервы на очистку | Тестовая подача, измеренные показатели производительности, условия эксплуатации и циклические параметры, лежащие в основе заявленной производительности или степени сушки | Считайте предварительные показатели ориентировочными до тех пор, пока согласованное испытание не устранит недостающие данные. |
| Автоматизация и укомплектование персоналом | Закрытие пластин, подача, контроль конечной точки, перемещение, выпуск осадка, промывка ткани и устранение неисправностей рассматриваются отдельно | Входящее в комплект оборудование и необходимые действия оператора для выполнения каждой функции | Регистрируйте ручные операции, а также их последствия с точки зрения трудозатрат и графика работ; автоматическое переключение не означает автоматическое извлечение коржа или промывку. |
| Чистка тканей | Выбранная ткань, моющее средство и метод очистки, одобренный поставщиком | Моечное оборудование, водопроводные подключения, водоотвод, доступ для очистки и предполагаемые работы оператора | Выявите пропущенное уборочное оборудование или работы; запросите ценовое предложение, а не предполагайте, что за это придется доплачивать. |
| Граница поставки оборудования и материалов на объект | Оборудование для прессования, подачи и подготовки сырья, инженерные комплексы, системы транспортировки осадка, несущие конструкции, подключение к инженерным сетям объекта, монтаж и ввод в эксплуатацию | Каждый пункт, помеченный как «включен», «исключен» или «опциональный», с указанием, на ком лежит ответственность — на поставщике или на покупателе | Зафиксировать затраты на установку; проверить производительность, состояние и совместимость оборудования, предлагаемого для повторного использования. |
| Годовые эксплуатационные расходы | Единый график эксплуатации и допущения, подтвержденные испытаниями | Полимер, электроэнергия, вода для промывки, изнашиваемые детали, затраты на уборку, техническое обслуживание и утилизацию осадка | Неопределённые исходные данные следует представлять в виде явных альтернатив, а не приписывать необоснованную экономию. |
| Обязательства по поставкам и коммерческие обязательства | Одинаковые ограничения по производительности и срокам поставки | Коммунальные услуги и обязанности по установке, условия приемки, сроки выполнения, гарантия и исключения из сервисного обслуживания | Перед сравнением итоговой коммерческой суммы следует убедиться, что все невыполненные обязательства остаются на виду; в предварительных бюджетных предложениях могут оставаться невыполненные пункты. |
Таблица сравнения представляет собой одну таблицу, в которой для каждого требования предусмотрена отдельная строка и четыре столбца: общие условия, установленные вами; что включил каждый поставщик; что они исключили; подтверждающие данные по любым показателям производительности; затраты на монтаж, которые необходимо добавить; а также вопросы, по которым решение ещё не принято. При таком подходе в таблице предложения ранжируются только после того, как различия в объёме работ будут оценены или отмечены, что противоположно ранжированию по общей цене с выявлением различий уже на этапе монтажа.
Функции автоматизации следует указывать в отдельных строках. Пресс с автоматической сменой пластин и ручной промывкой ткани и пресс, поддерживающий обе эти функции, — это не одно и то же, и указание их в одной строке “автоматизация” скрывает именно то различие, от которого зависит численность персонала. То же самое относится к строкам «режим работы», если на предприятии имеются два разных технологических потока — для каждого следует выделить отдельную группу, чтобы поставщик, сильный в одном из них, не получал оценку за другой.
Если в коммерческом предложении отсутствует какой-либо пункт, укажите, что он исключен, и опишите связанные с этим работы, а ячейку с ценой оставьте пустой до тех пор, пока поставщик не укажет цену. Внесение предполагаемой дополнительной суммы превращает известный пробел в ложное число, и сравнение теряет единственное, что оно призвано сохранить: причину, по которой более дешевое предложение требует корректировки. Полностью автоматический фильтр-пресс компании Porvoo предлагает их можно читать таким же образом — функция за функцией — по одному и тому же листу.
До начала рассмотрения предложений необходимо получить в письменном виде информацию об условиях работы, результаты недавних анализов шлама, охватывающие как нормальный, так и нестандартный режимы добычи, данные о суточной загрузке сухих веществ и количестве рабочих часов, информацию о месте назначения фильтрата и требованиях к его качеству, схему утилизации и стоимость утилизации осадка в расчете на тонну, а также чертеж объекта с указанием доступной высоты потолка, нагрузки на пол, системы водоотвода и уже имеющихся инженерных сетей. Имея все эти данные, список нерешенных вопросов сокращается до тех пунктов, по которым действительно требуется ответ от поставщика.
Часто задаваемые вопросы
Q: Могу ли я составить короткий список поставщиков на основе бюджетных предложений до завершения испытаний шлама?
A: Да, для предварительного отбора. Сравните указанные объемы обязательств и поставок, оставив открытыми вопросы, касающиеся непроверенных показателей производительности и состояния осадка. Прежде чем рассматривать предпочтительное предложение в качестве окончательного, согласуйте типовую пробную подачу, полный цикл, измеренные показатели производительности и условия приемки, необходимые для устранения этих неопределенностей.
Q: На нашем заводе имеется несколько потоков шлама. Следует ли рассматривать их как один технологический процесс?
A: Объединяйте их только в том случае, если критерии сравнения соответствуют их фактическим требованиям. Зафиксируйте источник каждого потока, содержание твердых частиц в подаваемом материале, изменчивость и требуемые конечные показатели, а затем определите, какие условия охватывает каждый из предложений. Размещайте действительно разные задачи в отдельных группах сравнения, чтобы благоприятный результат для одного потока не служил доказательством для другого.
Q: Можно ли считать имеющееся оборудование для транспортировки кормов или жмыха экономией?
A: Рассматривайте повторное использование оборудования как условную экономию до тех пор, пока не будут проверены его мощность, техническое состояние и совместимость с предполагаемой печатной машиной и режимом эксплуатации. Определите, кто будет обеспечивать подключение и выполнять необходимые изменения, а затем получите расценки на эти работы. Сравнивайте итоговую стоимость на объекте, а не вычитайте предполагаемую стоимость замены из предложения одного поставщика.
Q: Что следует делать, если при изменении допущений об эксплуатационных расходах изменится самое выгодное предложение?
A: Сохраняйте условный характер ранжирования и определяйте допущение, при изменении которого оно меняется на противоположное. Сравнивайте явные альтернативы для неопределённых позиций, таких как затраты на утилизацию отходов, трудозатраты на уборку или расход воды для мытья, при одном и том же графике работы. Устраняйте решающую неопределённость с помощью соответствующих данных испытаний или уточнения объёма работ, прежде чем полагаться на заявленную годовую экономию.
